Técnico Administrativo
Gobernación de Santander
BOYACA ,COLOMBIA
hace 1 día

Propósito

Ejecutar acciones que contribuyan al cumplimiento de las funciones encomendadas a la Dirección en la cual se ubique el cargo, a través de un soporte técnico en manejo de software, digitalización de información y gestión documental.

Funciones

  • Brindar asistencia técnica en el manejo del archivo central de la entidad.
  • Digitar, procesar, sistematizar y operar electrónicamente los datos y la información en los software, sistemas y herramientas informáticas del instituto, solicitada por su superior jerárquico
  • Suministrar la información requerida y orientar al usuario cuando esté autorizado para hacerlo en los trámites propios de la dirección correspondiente
  • Ejecutar labores administrativas de confianza con base en la aplicación de instrucciones y normas técnicas relacionadas con las actividades que se le asignen
  • Liderar el proceso de Gestión Documental de la entidad según la normatividad vigente.
  • Asistir en aspectos como la recepción, revisión, radicación y distribución de los documentos de conformidad con el Proceso de Gestión Documental.
  • Apoyar el cumplimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG; y / o modelo que lo complemente o sustituya.
  • Proyectar las certificaciones y diligenciamiento de los formatos para bonos pensionales de las historias laborales inactivas que se encuentran en el archivo central
  • Consolidar los informes requeridos en forma eficiente y oportuna
  • Reportar esta oferta
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