Controlador de Proyectos
Kimberly-Clark Corporation
Colombia- Bogota - Planta Tocancipá
hace 4 días

Misión del Cargo :

Responsable del control documental de cada una de las fases de los proyectos estratégicos, recurrentes y de menor cuantía, realiza los reportes de estatus de los proyectos en las fases de planeación, ejecución y cierre, controla la perfecta ejecución de los gastos de cada uno de los proyectos, lidera los proyectos de menor cuantía que le sean asignados, mantiene actualizado el avance de cada uno de los proyectos de acuerdo al plan general y reporta los retrasos generados.

RESPONSABILIDADES

Hacer actualización de los proyectos en CPC trimestral. Actualizar CAPEX y el plan de inversión de planta Quincenal. Revisar documentos de cada proyecto (ID, DA, ES, CvsE, Write off, Routing de autorizadores, PEARL) Crear presentaciones de cada proyecto.

Realizar seguimiento y actualización a ruta de aprobación de manera semanal. Hacer seguimiento a las entregas de tangibles dentro de los tiempos definidos en las Órdenes de Compra de proyectos y compras de menor cuantía.

Realizar seguimiento a entradas de almacén de compras realizadas de acuerdo a procedimientos. Realizar retiro e inventario de elementos de almacen.

Mantener actualizado el Kardex de proyectos. Validar las cuentas clearing y garantizar la correcta y oportuna recepción de facturas por parte de cada proveedor.

Realizar seguimiento a cierre de órdenes de compra Realizar seguimiento a anticipos y compensación a compras. Realizar seguimiento al presupuesto Hacer test de overrun a cada proyecto, Quincenal.

Crear los documentos de control de cambios :

Uso de la contingencia

Realizar seguimiento a normatividad - Quincenal

Verifica pago de impuestos

Verifica pago de licencias

Seguimiento documentación del contrato.

Verificación de cumplimiento de los CFIs

Realizar gestión de cierre de cada proyecto

Crear COR (Close Out Report) de cada proyecto

Crear ficha de Capitalización Operatividad de acuerdo al CFI.

Identificar y marcar activos

Identificar el módulo de PM

Realizar acta de entrega al área usuaria

Realizar seguimiento al control de actas de proveedores de cada servicio

Gestionar baja de activos de acuerdo a los CFI

Crear acta de disposición y de obsolescencia.

Realizar seguimiento al WO de proyecto

Presentar el ADF y soportes US Gaap y Local Gaap

Realizar seguimiento en CARS y posterior baja en SAP

Realizar seguimiento y documentación de la salida del AF de planta

Documentar actas de disposición.

Crear presentación de reportes

Reuniones de seguimiento de proyectos - Quincenal

Write off : Activos y Repuestos - Mensual

Activos No productivos - Trimestral

Plan de acción y soporte documental

Divulgación a Gerencia.

Crear documento KPI’s Trimestral Crear autorizaciones de ingreso a planta. Realizar gestión documental de proyectos

ECO (Enginering Check Out)

Protocolo de calidad

Global VISA and Relocation Specifications :

Primary Location

Colombia- Bogota - Planta Tocancipá

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