Operario Calificado
Gobernación de Santander
Bogota D.C, COLOMBIA
hace 2 días

Propósito

DESARROLLAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS DE RADICACION, DIGITALIZACION, ENVIO DE CORRESPONDENCIA OFICIAL Y ATENCION A LAS SOLICITUDES INTERNAS DE DOCUMENTOS, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS ASI COMO A LAS NORMAS RELACIONADAS CON LA OPORTUNA ATENCION AL USUARIO.

Funciones

  • 2. Realizar los procesos de recepción, digitalización, preparación y envío de correspondencia que realice el Instituto, atendiendo los lineamientos establecidos internamente para tal fin, en los aplicativos de gestión documental y servicios postales habilitados, así como diligenciar las planillas de distribución de correo a nivel nacional e internacional, para su despacho a través de la empresa prestadora del servicio adelantando el seguimiento a los respectivos envíos.
  • 4. Adelantar las solicitudes de los usuarios internos, respecto a la consulta y préstamo de documentos radicados, llevando el respectivo control y seguimiento a los mismos.
  • 7. Custodiar la documentación que se tramite a través de la dependencia y guardar estricta reserva sobre los mismos.
  • 1. Recepcionar y direccionar la correspondencia oficial que ingrese al Instituto a través del Sistema de Gestión Documental y que sea competencia del grupo.
  • 8. Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato acordes con la naturaleza del cargo.
  • 3. Digitalizar a través de la herramienta establecida dentro del Sistema de Gestión Documental , todos los documentos recibidos a través de la ventanilla de correspondencia, dentro de los términos y procesos establecidos, de manera oportuna y con calidad.
  • 6. Adelantar procesos de organización de archivo del Instituto que se requieran en la dependencia para el cumplimiento de las funciones.
  • 5. Generar los informes y estadísticas de servicio que le sean requeridas por su jefe inmediato.
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