Auxiliar Administrativo
Gobernación de Santander
CÓRDOBA CATEGORÍA 5 Y 6 ,COLOMBIA
hace 4 días

Propósito

Desarrollar los procesos operacionales de los hechos financieros, económicos y contables del municipio, que sirvan como soporte en la toma de decisiones tendientes a optimizar los recursos.

Satisfacer las necesidades de comunicación del público y del personal de las dependencias informando y orientando según sus requerimientos.

Funciones

  • Brindar información oportuna a los usuarios.
  • Mantener actualizada y sistematizada la información que por razón de sus funciones deba tramitar.
  • Velar, promover y responder por la óptima utilización y custodia de los bienes a su cargo.
  • Recibir, distribuir, tramitar, radicar y archivar documentos y demás correspondencia de competencia de su cargo.
  • Contribuir con todas las actividades y procesos propios de la oficina de contabilidad en cumplimiento de la misión institucional.
  • Contribuir en la recopilación y archivo de la documentación necesaria para un manejo contable, eficiente, eficaz y transparente.
  • Elaborar comprobantes de contabilidad mensuales y notas de contabilidad para cancelar la caja menor.
  • Elaborar órdenes de pago de nóminas, y demás cuentas y documentos que sean requeridos para el pago de los diferentes compromisos adquiridos por la administración municipal.
  • Asegurar y responder por la custodia de los bienes, documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado y guardar la reserva de la misma.
  • Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
  • Conservar la discreción sobre los asuntos confidenciales que diligencie el despacho y de los que conozca por razón de su cargo.
  • Preparar y presentar al Jefe inmediato los informes requeridos por los entes de control en las fechas establecidas por los mismos.
  • Diligenciar y custodiar la buena conservación de los libros contables.
  • Hacer uso y revisa el correo electrónico institucional diariamente.
  • Reportar esta oferta
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