Profesional Especializado
Gobernación de Santander
Bogota D.C, COLOMBIA
hace 1 día

Propósito

Prestar asistencia técnica al Ministerio de Minas y Energía así como a las Entidades del Sector en la implementación y mantenimiento de los Sistemas de Gestión y demás modelos de gestión de la administración pública, en coordinación con las Dependencias del Ministerio y entidades del sector en observancia de las disposiciones señaladas en la normatividad vigente sobre la materia.

Funciones

  • Participar en las actividades relacionadas con la protección y cuidado del medio ambiente conforme a las disposiciones legales.
  • Acompañar a las Dependencias del Ministerio, en la identificación, racionalización y automatización de los trámites.
  • Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
  • Adelantar actividades de capacitación y sensibilización de los funcionarios que prestan sus servicios en el Ministerio frente al Sistema Integrado de Gestión y demás Sistemas de Información concomitantes.
  • Brindar acompañamiento a las Dependencias del Ministerio en el proceso de elaboración, actualización o modificación de la documentación del Sistema Integrado de Gestión de conformidad con la normatividad vigente y en observancia de los procesos y procedimientos establecidos por el Ministerio.
  • Participar en los planes, programas y proyectos que sean de competencia de la Dependencia, en los que sea delegado por el Jefe Inmediato, aportando su experticia profesional en el desarrollo de los mismos.
  • Participar en el desarrollo y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión del Ministerio de Minas y Energía -SIGME, para contribuir con el logro de los objetivos de la Dependencia.
  • Atender y resolver las consultas, peticiones y demás requerimientos que le sean asignados sobre los asuntos de su competencia en la oportunidad y periodicidad requerida.
  • Presentar al Jefe Inmediato, los informes que le sean requeridos sobre los asuntos que sean de su competencia en la oportunidad y periodicidad requerida, con el fin de orientar la toma de decisiones estratégicas para el Ministerio y / o Entidades del Sector.
  • Definir la programación y hacer seguimiento a la ejecución de los ciclos internos de auditoría a los sistemas integrados de gestión en el Ministerio.
  • Liderar las auditorías externas a los sistemas de gestión del Ministerio.
  • Conocer, cumplir y aplicar con discreción las políticas de seguridad y privacidad de la información vigentes en el cumplimiento de sus funciones, reportando cualquier incumplimiento de las mismas a las instancias definidas, de conformidad con los procedimientos establecidos.
  • Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
  • Conocer y cumplir con las disposiciones del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, establecido en el Ministerio.
  • Asistir a las Dependencias del Ministerio, en la realización y seguimiento de los Planes de Mejoramiento, con el fin de identificar las acciones de mejora que se requieran para mejorar la prestación de los servicios a cargo del Ministerio.
  • Adelantar las actividades necesarias para la implementación y seguimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - Políticas de Desarrollo Administrativo.
  • Brindar acompañamiento a las Dependencias del Ministerio en el proceso de implementación y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en las disposiciones normativas vigentes.
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