Profesional Universitario
Gobernación de Santander
Bogota D.C, COLOMBIA
hace 1 día

Propósito

PRESTAR LA ASESORIA JURIDICA REQUERIDA AL CONTRALOR Y DEMAS DEPENDENCIAS DEL ORGANISMO, VELANDO PORQUE SE ACTUE DE ACUERDO CON EL ORDENAMIENTO JURIDICO VIGENTE Y COADYUVANDO EN LA CONSOLIDACION DE LA UNIDAD DE CRITERIO QUE DEBE ACOMPANAR LA LABOR DE LAS DEPENDENCIAS, ASI COMO EJERCER LA REPRESENTACION JUDICIAL DE LA ENTIDAD, PARTICIPAR EN LA FORMULACION, SUSTENTACION JURIDICA Y ADOPCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL ORGANISMO Y PROYECTAR Y SUSTANCIAR LOS RECURSOS QUE POR LA VIA GUBERNATIVA Y / O GRADO DE CONSULTA LE CORRESPONDA RESOLVER AL CONTRALOR.

Funciones

  • Coordinar con el Director Administrativo la toma física de inventarios de bienes tanto en uso como en bodega, para garantizar la confiabilidad y veracidad de los saldos de propiedad, planta y equipo reflejados en los estados contables de la Contraloría General del Quindío, la cual deberá hacerse mínimo una vez al año.
  • Supervisar y aprobar los proyectos de actos administrativos, conceptos jurídicos, control de legalidad, evaluación jurídica, respuesta a consultas y derechos de petición, documentos e informes, requeridos para el cumplimiento de la misión de la entidad.
  • Administrar la información sistematizada de los procesos judiciales a cargo de la Oficina Asesora Jurídica para garantizar la calidad de los reportes requeridos por los organismos de control.
  • Apoyar la rendición de la cuenta de la Contraloría General del Quindío ante los diferentes órganos de control, en lo pertinente a las actividades propias del cargo.
  • Emitir los conceptos jurídicos que le sean solicitados por el Contralor o los requeridos por las demás dependencias del organismo.
  • Responder por el inventario a su cargo informando con oportunidad al funcionario competente, cualquier irregularidad presentada.
  • Resolver los derechos de petición y solicitudes requeridas por los particulares, Contraloría General de la República, Auditoría General de la República y demás entidades que tengan relación directa con sus funciones.
  • Informar al Contralor cuando éste lo requiera, sobre el estado de los procesos que se adelantan en su dependencia.
  • Asesorar al Contralor y a las dependencias de la entidad en los aspectos jurídicos que requieran para el desarrollo de las funciones encomendadas.
  • Elaborar el inventario único documental con el fin de realizar las transferencias primarias al archivo central de conformidad con el procedimiento de gestión documental.
  • Administrar los aplicativos que por razón de sus funciones se encuentren a su cargo.
  • Proyectar y sustanciar los recursos que por la vía gubernativa y / o grado de consulta le corresponda resolver al Contralor.
  • Proyectar para la revisión de la Dirección Administrativa y Financiera las minutas de contratos que le sean solicitados, velando por la verificación inicial de los requisitos de legalización de los mismos.
  • Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza, el área de desempeño y el perfil del empleo.
  • Asegurar la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado y guardar la reserva de la misma.
  • Conceptuar y avalar sobre la connotación disciplinaria y penal de los hallazgos administrativos generados en los diversos procesos de auditoría, previo a ser sometido a proyecto enlace.
  • Formar parte de los Grupos Especiales de Trabajo para adelantar investigaciones de manera conjunta con otros órganos de control.
  • Convertir el Código de Ética en el parámetro de comportamiento, orientador de todas las actuaciones que conduzcan al cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
  • Ejercer la representación judicial o extrajudicial de la Contraloría General del Quindío y la atención de acciones constitucionales, en los procesos y actuaciones que se adelanten en sedes jurisdiccional y administrativa, directamente o a través de apoderados o apoderadas.
  • Coordinar con las dependencias la interpretación jurídica que comprometa la posición institucional de la Contraloría General del Quindío, para concertar aquellas materias que por su importancia ameriten dichos pronunciamientos o por implicar una nueva postura de naturaleza jurídica de cualquier orden.
  • Apoyar la elaboración de los informes de gestión necesarios para la rendición de cuentas a la Auditoria General de la República.
  • Reportar esta oferta
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