Profesional Especializado
Gobernación de Santander
Bogota D.C, COLOMBIA
hace 6 días

Propósito

ADELANTAR LAS ACTIVIDADES PRECONTRACTUALES, CONTRACTUALES Y POSCONTRACTUALES DE LOS PROCESOS DE CONTRATACION REQUERIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO.

Funciones

  • Elaborar los contratos y convenios que sean generados en la Entidad
  • Revisar los documentos de contenido contractual que sean emitidos por las diferentes dependencias para adelantar los procesos de contratación
  • Atender a los usuarios internos y externos de la entidad, orientando y gestionando soluciones efectivas acordes con los procedimientos establecidos por la organización
  • Participar en los grupos de trabajo que conforme la Entidad para la formulación y ejecución de proyectos que generen alternativas de innovación, y que cumplan con eficacia y eficiencia la misión institucional.
  • Realizar el análisis jurídico de suficiencia de las garantías constituidas por los contratistas, de acuerdo con los requerimientos de la Entidad
  • Proponer ajuste a los procedimientos de la dependencia.
  • Adelantar la verificación de requisitos habilitantes jurídicos de las propuestas recibidas en los diferentes procesos de selección y en especial responder por la de aquellos procesos que le sean asignados
  • Implementar las normas técnicas de calidad establecidas por la institución en los procesos, procedimientos y actividades asignadas, con el fin de garantizar la eficiente prestación del servicio
  • Adelantar estudios dirigidos al establecimiento de controles y estrategias de mejora permanente del proceso administrativo asignado
  • Adelantar las actuaciones legales en las diferentes etapas del proceso contractual.
  • Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
  • Proyectar respuesta a los derechos de petición y demás solicitudes y requerimientos de información que sean formulados por entes de control, entidades públicas y privadas y la ciudadanía en general
  • Desarrollar las actividades asignadas en el proceso de gestión contractual de conformidad con la normatividad vigente y los procedimientos aprobados
  • Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la entidad en las controversias contractuales que se presenten, según la necesidad
  • Preparar las audiencias adelantadas dentro de los procesos sancionatorios administrativos y realizar la proyección de los actos administrativos necesarios
  • Verificar el cumplimiento del procedimiento de cada modalidad de contratación y efectuar los reportes correspondientes
  • Elaborar resoluciones y actos administrativos que en virtud de las funciones de la dependencia le sean asignados
  • Brindar asistencia jurídica a las diferentes dependencias para el desarrollo de la gestión contractual de la Entidad.
  • Efectuar estudios dirigidos a la agilización y optimización del proceso administrativo asignado
  • Organizar los expedientes que sean remitidos para su estudio y gestión
  • Reportar esta oferta
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