ASISTENTE GERENCIA
Gran Empresa
Bogotá, Cundinamarca, CO
hace 13 días
source : La Red

Se requiere asistente de gerencia administrador de empresa, ingeniería industrial o a fines ultimo semestre. Para apoyar a la gerencia en todo lo relacionado con las actividades de manejo de la comunicación que se recibe y se despacha, además de brindar apoyo administrativo en las gestiones generales que le asigne el gerente, además de apoyar a los diferentes procesos en las gestiones de compras y viajes.

Elaborar comunicados ? diligenciar y tramitar la correspondencia del área. ? Actualizar los archivos de documentos ? tramitar las solicitudes de las fotocopias del proceso ?

dar apoyo a los comercializadores sobre los formatos utilizados en la empresa ? asistir a las reuniones establecidas por la empresa ?

dar cumplimiento al plan de acción. ? Coordinar la planilla de actividades diarias del auxiliar de servicios 2 (mensajero) ?

transcribir información del proceso y la que le asigne su líder inmediato. ? Dar atención directa y telefónica con el cliente interno y externo ?

hacer envío y recepción de fax ? hacer radicación de correspondencia realizar cuadro de control de entrega de correspondencia ?

coordinar el despacho correspondencia. ? Manejar la caja menor. ? Manejo de agenda telefónica. ? Hacer compra de tiquetes aéreos.

  • Realizar reservaciones para hospedaje, eventos, reuniones etc. ? Realizar ordenes de pedido ? las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato inherentes al cargo ?
  • cumplir con las responsabilidades del sistema integrado de gestión de la organización sigo. ? Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato inherentes al cargo.

    Requisitos : educación mínima : universidad / carrera profesional, años de experiencia : 1, idiomas : inglés , disponibilidad de viajar : no, disponibilidad de cambio de residencia : no, área de trabajo : dirección / gerencia, contrato : contrato a término indefinido, jornada : tiempo completo, salario : a convenir

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