Auxiliar Administrativo
Gobernación de Santander
NECOCLI ,COLOMBIA
hace 1 día

Propósito

Realizar actividades administrativas y operativas de apoyo a las funciones del superior inmediato de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos por la entidad

Funciones

  • 1.Clasificar y distribuir y mantener actualizada la correspondencia que ingresa a la dependencia teniendo en cuenta las instrucciones del jefe inmediato, asegurando la entrega de la misma aplicando el sistema de gestión documental de la entidad.
  • 2.Administrar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos competencia de la entidad. 3.Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, teniendo en cuenta los procedimientos establecimientos.

    4.Mantener actualizados los archivos de gestión de las dependencias asignadas de acuerdo con las tablas de retención documental.

    5.Brindar atención personal, virtual y telefónica a todas las personas que soliciten atención de parte del jefe de la dependencia de acuerdo con instrucciones recibidas.

    6.Mantener actualizada la agenda del jefe de la dependencia de acuerdo a compromisos adquiridos. 7.Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

    Requisitos

    Estudio : Diploma de bachiller en cualquier modalidad

    Experiencia : Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada.

    Vacantes

    Dependencia : SECRETARIA GENERAL Y DE HACIENDA,

    Municipio : Necoclí, Total vacantes : 1

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