Auxiliar Administrativo
Gobernación de Santander
MORALES ,COLOMBIA
hace 5 días

Propósito

Desempeñar labores de oficina, atención al público, manejo de archivo de documentos y correspondencia y prestar asistencia administrativa en los asuntos que se generen en cumplimiento de las funciones de la dependencia

Funciones

  • Elaborar oficios, documentos e informes estadísticos propios de la dependencia o área de desempeño, utilizando herramientas tecnológicas de información y computación y tramitarlos a las diferentes dependencias de la Alcaldía.
  • Manejar el archivo de conformidad con la gestión del área y de acuerdo a la ley de archivo, al igual que las tablas de retención documental de la alcaldía y los procesos adoptados.
  • Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder a las directrices de Modelo de
  • Evaluación de Control Interno y demás criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Alcaldía.

  • Radicar en los libros respectivos la correspondencia que ingresa y sale de la dependencia, al igual que velar porque la correspondencia enviada llegue al destinatario.
  • Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia.
  • Mantener actualizada la existencia de útiles y materiales de consumo de la oficina e informar su faltante para su oportuno abastecimiento.
  • Responder por la seguridad y custodia de la documentación generada y por el buen uso de los bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo.
  • Atender a los clientes internos y externos de la Alcaldía que acudan a la dependencia y suministrarles de manera precisa y oportuna la información y orientación requerida relacionada con la misión del área asignada y acorde a los procedimientos establecidos.
  • Recibir la documentación que presenten los interesados para trámites que se adelanten en la dependencia, revisarlos e indicar los procedimientos exigidos
  • Cumplir las demás funciones que le asignen de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño
  • Apoyar las actividades de la dependencia, desarrollando procesos y aplicando Técnicas propias de su formación y experiencia, en el manejo de los procesos y procedimientos de la dependencia.
  • Requisitos

    Estudio : Título de bachiller

    Experiencia : Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

    Alternativa de estudio : TÍTULO DE BACHILLER

    Alternativa de experiencia :

    Alternativa de estudio : TÍTULO DE BACHILLER

    Alternativa de experiencia : Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

    Vacantes

    Dependencia : Donde se ubique el cargo,

    Municipio : Morales, Total vacantes : 2

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