Auxiliar Administrativo
Gobernación de Santander
META CATEGORÍA 5 Y 6 ,COLOMBIA
hace 5 días

Propósito

Desarrollar actividades asistenciales relacionadas con el préstamo, la entrega, la renovación y la sistematización del material bibliográfico de la biblioteca municipal, en concordancia con la normatividad vigente y los parámetros establecidos.

Funciones

  • Elaborar un control de la entrada y salida de documentos, revistas, libros etc., con el fin de que no haya pérdida de ningún texto.
  • Coordinar los programas y sistemas de información para el público y garantizar que la información se organice de una manera que satisfaga las necesidades de los usuarios.
  • Analizar y compilar las listas de colecciones de libros, revistas, artículos, materiales audiovisuales y recursos electrónicos sobre temas específicos.
  • Propiciar el encuentro del saber con la comunidad educativa.
  • Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por autoridad o norma competente
  • Ayudar a los usuarios a buscar y encontrar la información requerida y utilizarla con eficacia para fines personales y / o profesionales.
  • Elaborar la propuesta del Plan Anual de Actividades y presentarlo al señor Alcalde a través del Secretario Municipal de Gobierno para su aprobación.
  • Manejar todos los aspectos de las operaciones de las colecciones existentes.
  • Programar y desarrollar jornadas de trabajo con la comunidad, profesores y alumnos de las Instituciones Educativas, sobre la adecuada utilización de la biblioteca.
  • Promover la identidad cultural local, regional y nacional.
  • Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia, conforme a los instrumentos, herramientas y directrices archivísticas de la entidad en sujeción de la Ley General de Archivo y su normativa reglamentaria vigente.
  • Digitalizar la información emitida por el despacho como también realizar mensualmente los backus de la información.
  • Recoger y organizar los libros, folletos, manuscritos y otros materiales en un campo específico.
  • Elaborar el inventario físico de los diferentes libros y documentos que se encuentren en la Biblioteca con el fin de establecer la cantidad de textos existentes.
  • Proyectar el Reglamento Interno del Funcionamiento de la Biblioteca y los ajustes pertinentes cuando sean necesarios y presentarlo al señor Alcalde a través del Secretario Municipal de Gobierno para su aprobación.
  • Supervisar que los libros, documentos, revistas sean entregados en el menor tiempo posible con el fin de verificar que estén en buen estado.
  • Mantener relación permanente con la Secretaría Municipal de Gobierno para atender las demandas del desarrollo académico.
  • Vigilar que las consultas hechas dentro de la Biblioteca sean en silencio para no perturbar a los demás usuarios.
  • Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su Unidad Administrativa.
  • Cumplir con las disposiciones institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Planeación y Gestión Pública en su unidad administrativa.
  • Establecer y mantener intercambio bibliográfico con entidades regionales, nacionales e internacionales.
  • Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y rendir informes oportunos al Alcalde.
  • Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material bibliográfico, muebles y enseres confiados a su cargo.
  • Preparar los materiales, clasificarlos por temas y libros que describen y otros materiales bibliográficos para que sean fáciles de encontrar.
  • Reportar información a los sistemas de información del gobierno nacional, departamental y municipal en los plazos establecidos.
  • Mantener en óptimas condiciones de higiene y organización las instalaciones físicas donde funciona la Biblioteca.
  • Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
  • Reportar esta oferta
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