Auxiliar Administrativo
Gobernación de Santander
L CAUCA CATEGORÍA 1 A 4 ,COLOMBIA
hace 2 horas

Propósito

Coadyuvar debidamente la gestión Distrital mediante las labores asistenciales de recepción, transporte de documentos y diligenciamiento de solicitudes a fin de garantizar por parte de la administración Distrital una debida prestación del servicio dentro del concepto de planta global

Funciones

  • 9.Colaborar con los servicios varios de su dependencia.
  • 7.Distribuir y clasificar la correspondencia y demás elementos de la entidad de acuerdo con los procedimientos establecidos
  • 2.Recepcionar, radicar y distribuir documentos y correspondencias al interior de la dependencia y de otras oficinas de acuerdo a los procedimientos establecidos
  • 10.Participar en las campañas promovidas por la Alcaldía y apoyar las realizadas por otras dependencias
  • 11.Recepcionar llamadas telefónicas, operar los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos
  • 16.Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo
  • 12.Redactar, elaborar, digitar y transcribir : informes, cartas, circulares y proyectos entre otros
  • 3.Fijar y / o distribuir circulares, carteles y demás ayudas visuales en los puntos o dependencias que la administración autorice u ordene
  • 4.Participar en las labores de empaque, despacho y distribución de paquetes y sobres
  • 6.Prestar servicios de mensajería que le sean asignados por su jefe inmediato
  • 13.Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que les sean encomendados, aplicando, además, las normas generales de archivo
  • 1. Acordar con su superior inmediato la programación del trabajo
  • 5.Colaborar con oficios varios en el almacén y demás dependencias en las que requieran su servicio.
  • 15.Apoyar los trámites administrativos que requiera la dependencia para el cumplimiento de su finalidad
  • 14.Brindar apoyo a los usuarios o personal con los que tenga relación con el cargo
  • 8.Sacar, organizar y entregar las fotocopias requeridas por la oficina.
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