Secretario
Gobernación de Santander
Villavicencio, COLOMBIA
hace 2 horas

Propósito

APOYAR ADMINISTRATIVAMENTE EN ACTIVIDADES DE COMUNICACION, AGENDA, SISTEMAS DE INFORMACION Y COMPLEMENTARIAS DE TAREAS PROPIAS DE NIVELES SUPERIORES, PARA GARANTIZAR EL DESARROLLO DEL PROCESO.

Funciones

  • 15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
  • 11. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe.
  • 9. Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos de acuerdo al plan de compras y necesidades del proceso para cumplir con la misión del proceso.
  • 13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
  • 6. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los procesos que lo requieran.
  • 16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso.
  • 4. Mantener actualizada la agenda de la oficina del Jefe Inmediato para confirmar las reuniones y compromisos institucionales.
  • 8. Facilitar a los clientes internos y externos información para adelantar los trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos.
  • 7. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar el envío a los destinatarios para el desarrollo de la gestión del proceso.
  • 17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
  • 1. Organizar entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad según las prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio oportuno de las funciones del Jefe inmediato.
  • 14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
  • 5. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea oportuna.
  • 12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
  • 2. Realizar y recibir las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos para mantener informado al jefe inmediato sobre los compromisos institucionales y que requieran de su atención y presencia.
  • 19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y / o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.
  • 3. Tomar dictados, transcribir, elaborar, radicar y tramitar oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso donde sea asignado.
  • 18. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
  • 10. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de objetivos del proceso.
  • Reportar esta oferta
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Inscribirse
    Mi Correo Electrónico
    Al hacer clic en la opción "Continuar", doy mi consentimiento para que neuvoo procese mis datos de conformidad con lo establecido en su Política de privacidad . Puedo darme de baja o retirar mi autorización en cualquier momento.
    Continuar
    Formulario de postulación