Profesional Especializado
Gobernación de Santander
Bogota D.C, COLOMBIA
hace 2 días

Propósito

IMPLEMENTAR Y COORDINAR LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS POR LA SUBDIRECCION DE NORMALIZACION DE EXPEDIENTES PENSIONALES, A FIN DE ASEGURAR LAS ACTIVIDADES DE COMPLETITUD Y SEGURIDAD DOCUMENTAL CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD DENTRO DE LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA UNIDAD.

Funciones

  • 10.Proponer y proyectar los requerimientos técnicos y funcionales; así como la automatización de los procesos de la Subdirección, de manera oportuna y bajo criterios de calidad.
  • 5.Realizar los pliegos de condiciones, la evaluación técnica y la supervisión de la contratación de los proveedores de servicios que administra la Subdirección, de conformidad con los procedimientos y normatividad vigente.
  • 9.Ejecutar las capacitaciones al personal del contratista respecto a los procesos, políticas y herramientas de la Unidad, cumpliendo con estándares de calidad y oportunidad
  • 7.Monitorear y evaluar permanentemente los indicadores de gestión, informes periódicos y resultados de la operación generando planes de acción para el logro de los mismos, cumpliendo estándares de calidad y oportunidad.
  • 1.Formular e implementar el modelo de calidad emitida de la Subdirección y generar los informes y planes de acción correspondientes con la periodicidad establecida.
  • 13.Proyectar la respuesta a las solicitudes y requerimientos del área de desempeño, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
  • 14.Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo, cumpliendo estándares de calidad y oportunidad.
  • 8.Ejecutar y controlar planes de mejoramiento que resulten de auditorías, sistema de gestión de calidad emitida y percibida, revisiones por la gerencia, mejoras del proceso, indicadores de gestión, entre otros, de conformidad con los procedimientos establecidos y con estándares de calidad y oportunidad
  • 12.Desarrollar las funciones asignadas a su cargo, atendiendo los lineamientos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión SIG- y cumpliendo las metas e indicadores fijados.
  • 4.Diseñar los esquemas o modelos de formación y dirigir los procesos de capacitaciones al personal contratista respectos a los procesos, políticas y herramientas de la Unidad, cumpliendo con estándares de calidad y oportunidad, y aplicar las evaluaciones de conocimiento conforme los lineamientos definidos por la Subdirección.
  • 11.Actualizar los documentos de los subprocesos, instructivos y demás activos de conocimiento de la Subdi-rección.
  • 2.Mantener actualizados los instrumentos de calidad emitida de los procesos de la Subdirección de Normalizacion de expedientes pensionales.
  • 3.Asegurar y realizar el procesamiento de información necesaria para calcular los indicadores de calidad que rigen a los procesos de la subdirección.
  • 6.Proponer e implementar acciones correctivas, preventivas y de mejora requeridas para dar cumplimiento a las metas operativas y planes de mejoramiento de la Subdirección de Normalización de Expedientes Pensionales.
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