Auxiliar Administrativo
Gobernación de Santander
CHIQUINQUIRA ,COLOMBIA
hace 11 horas

Propósito

Efectuar el apoyo al desarrollo de la gestión administrativa y misional de la dependencia conforme a los procesos y procedimientos definidos.

Funciones

  • 1.Atender y orientar a los usuarios personal y telefónicamente suministrando la información necesaria y precisa de acuerdo con las consultas realizadas.
  • 2.Recibir, revisar y digitar, en los campos correspondientes del sistema de información que maneje la dependencia, los datos que deban ser integrados y que sean derivados de la ejecución de los procesos a cargo de la dependencia, de acuerdo a los manuales de usuario o instrucciones impartidas por su superior inmediato.

    3.Ejecutar labores de digitación, actualización de la información de los procesos adelantados por la Secretaría o el Área, de conformidad a la normatividad vigente.

    4.Recibir, clasificar, radicar, archivar, entregar y responder por la correspondencia y demás documentos que ingresen o salgan del área.

    5.Digitar certificaciones y / o constancias que sean ordenadas por el Jefe inmediato.6.Apoyar los procesos de digitación de informes, diligenciamiento de cuadros y actas que le sean asignados y que se requieran en la respectiva área.

    7.Elaborar oficios, memorandos, certificaciones, constancias y documentos que se requieran en el desarrollo de las actividades de la dependencia.

    8.Responder por el oportuno trámite de los asuntos administrativos que faciliten el adecuado funcionamiento del área.9.Realizar labores de mensajería interna y externa conforme a las instrucciones del jefe de la dependencia.

    10.Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel jerárquico, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

    Requisitos

    Estudio : Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

    Experiencia : 12 meses de experiencia laboral

    Vacantes

    Dependencia : ALCALDIA MUNICIPAL PLANTA GLOBAL,

    Municipio : Chiquinquirá, Total vacantes : 2

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