Auxiliar Administrativo
Gobernación de Santander
BARBOSA ,COLOMBIA
hace 8 horas

Propósito

Desarrollar labores de apoyo a la gestión tales como manejo y consolidación de la información, manejo de correspondencia y trámites administrativos, operativos y logísticos inherentes a los objetivos del programa o proceso en el que participa, mediante la aplicación de procedimientos y herramientas establecidas, optimizando y potencializando los recursos, contribuyendo así al logro de los objetivos corporativos, metas y procesos de la dependencia.

Funciones

  • 1.Realizar labores operativas de la dependencia de acuerdo con instrucciones recibidas y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes, programas y proyectos.
  • 2.Apoyar los procesos, trámites, actuaciones y decisiones de la dependencia, realizando las verificaciones que se requieran, con base en la normatividad y procedimientos establecidos.

  • 3.Colaborar con la recopilación de la información que se requiera de acuerdo con los estudios que se adelanten en la dependencia, según los parámetros establecidos;
  • garantizando la oportunidad y confiabilidad de los datos4.Revisar la información relacionada con los procesos propios encomendados al equipo de trabajo, utilizando los mecanismos y normas establecidas;
  • permitiendo realizar el seguimiento y control por parte de la dependencia5.Mantener actualizada las bases de datos con la información que se genere en cumplimiento de los programas y proyectos que se desarrollan en la dependencia, mediante el uso de herramientas informáticas, con el fin de facilitar la consulta y entrega de informes sobre el estado de los mismos y la toma de decisiones.

    6.Elaborar informes, cuadros, gráficos, cálculos y demás documentos, de acuerdo a los estándares establecidos, con el fin de contribuir al desarrollo de los programas y proyectos de la dependencia.

    7.Colaborar con la gestión de la contratación requerida para los programas, siguiendo los trámites necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.

    8.Apoyar la elaboración de informes de gestión y demás tramites que sean requeridos por su jefe inmediato, por la administración, organismos de control, otras Entidades y comunidad con el propósito de dar respuesta oportuna a las solicitudes recibidas.

  • 1.Contribuir en la implementación del Sistema Integral de gestión de la calidad, desde su conocimiento específico y desde los procesos en los que participa, para garantizar la mejora continua del proceso.
  • 2.Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.

    3.Realizar visitas a los establecimientos abiertos al publico para tramites de matricula a los establecimientos nuevos e informarlos de la renovación y tramites de la licencia de funcionamiento.

    4.Recibir las quejas de la comunidad sobre el uso indebido al espacio público y darle respuesta oportuna dentro de los terminos de la normatividad vigente.

    5.Controlar el espacio público de venteros ambulantes y estacionarios en el Municipio de Barbosa, Antioquia.6.Realizar el control del ruido a los establecimientos abiertos al publico que ejecutan obras musicales.

    7.Recibir las quejas de la comunidad sobre el uso indebido de los decibeles generados en los establecimientos de comercio abietos al publico y darle respuesta oportuna dentro de los terminos de la normatividad vigente.

    8.Apoyo a la Policia Nacional en el control de la ley 1801 de 2016, o normatividad vigente en este tema.9.Apoyo a la Policia de Infancia y Adolescencia en el control de menores de edad en los establecimientos abiertos al público.

    Requisitos

    Estudio : Bachiller en cualquier modalidad.

    Experiencia : 12 meses Experiencia Relacionada

    Vacantes

    Dependencia : Secretaría de Gobierno y Convivencia,

    Municipio : Barbosa, Total vacantes : 1

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