Técnico Administrativo
Gobernación de Santander
L DARIEN ,COLOMBIA
hace 5 días

Propósito

Apoyar los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurídicas y la misma Administración Municipal.

Funciones

  • 1.Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
  • 2.Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite.

    3.Atender personal y telefónicamente al público en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados.4.Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la secretaría.

    5.Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y demás compromisos del despacho.6.Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y presentación de informes.

    7.Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.

    8.Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando además, las normas generales de archivo.

    9.Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades.

    10.Mantener el orden y presentación de la oficina a su cargo.11.Elaborar las órdenes de pedido de los artículos de consumo necesarios del Despacho y verificar su recibo.

    12.Realizar las actas de las reuniones.13.Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.

    Requisitos

    Estudio : MÍNIMO : Diploma de Bachiller en cualquier modalidadMÁXIMO : Tecnólogo o terminación del pensum profesional en Área del conocimiento Ciencias Sociales y Humanas

    Experiencia : Doce (12) meses de experiencia relacionada

    Vacantes

    Dependencia : SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO,

    Municipio : Carmen Del Darién, Total vacantes : 1

    Inscribirse
    Mi Correo Electrónico
    Al hacer clic en la opción "Continuar", doy mi consentimiento para que neuvoo procese mis datos de conformidad con lo establecido en su Política de privacidad . Puedo darme de baja o retirar mi autorización en cualquier momento.
    Continuar
    Formulario de postulación