Profesional Especializado
Gobernación de Santander
Bogota D.C, COLOMBIA
hace 5 días

Propósito

Gestionar las actividades de custodia garantizando el adecuado almacenamiento y transporte de las Unidades documentales y Unidades de conservación, así como el cumplimiento de las normas vigentes en la realización de inclusiones, cumpliendo con las normas vigentes en materia documental.

Funciones

  • 9. Realizar las demás funciones que le sean funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo, cumpliendo estándares de calidad y oportunidad.
  • 8. Desarrollar las funciones asignadas a su cargo atendiendo los lineamientos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión -SIG-, cumpliendo las metas e indicadores fijados.
  • 5. Emitir los informes referentes al estado físico de los archivos de gestión y archivo central de la Entidad, con información verídica y confiable que permita una adecuada toma de decisiones.
  • 4. Coordinar el adecuado manejo de los archivos de gestión y el archivo central de la entidad, tomando acciones efectivas para su conservación.
  • 1. Coordinar la actividad de custodia de las Unidades documentales y de conservación que reposan tanto en las diferentes sedes de la entidad como en las administradas por contratistas, garantizando que este proceso se desarrolle con altos estándares de calidad y aseguramiento de la información.
  • 3. Realizar las inspecciones a las locaciones en las cuales se realiza el almacenamiento de material documental de la Unidad, con el fin de validar que cumplan con las normas establecidas para este proceso.
  • 6. Atender los requerimientos técnicos del área, encaminados a la adecuada provisión de bienes y servicios, garantizando la satisfacción del cliente interno y externo.
  • 2. Hacer seguimiento a la movilización de Unidades documentales realizadas entre las sedes de la Unidad, con el fin de determinar que se realicen de forma oportuna y cumpliendo con los parámetros de calidad establecidos.
  • 7. Efectuar la Supervisión a los contratos que le sean asignados, de acuerdo con las designaciones establecidas por el competente contractual y garantizando que se apliquen las normas legales establecidas para este proceso.
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