Profesional Universitario
Gobernación de Santander
CAUCA CATEGORÍA 5 Y 6 ,COLOMBIA
hace 6 días

Propósito

Coordinar la administración, operación y actualización del Sistema de Identificación de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales SISBÉN, el cual se constituye en el principal instrumento para focalizar el gasto social.

Funciones

  • Identificar los riesgos permanentes de los procesos e implementar medidas de mitigación para el logro de calidad de datos, almacenados en la base de datos.
  • Atender las solicitudes efectuadas en la página nacional de solicitudes SISBÉN como del correo institucional adscrito al mismo, tanto de retiros como actualización de datos y demás procedimientos implementados en línea.
  • Controlar la calidad de los procesos internos para optimizar la eficiencia, eficacia y efectividad de las actividades internas de actualización de la base de datos del SISBÉN, como la salvaguarda de la documentación generada.
  • Operar, administrar, actualizar y depurar la base de datos del SISBEN de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las directrices y metodologías dadas por el Departamento Nacional de Planeación.
  • Elaborar el cronograma de visitas previas de la zona urbana y rural del municipio de acuerdo a solicitudes de encuestas nuevas o de inconformidades manifestadas por la comunidad.
  • Envío de la Base Bruta Municipal del SISBÉN del municipio, de acuerdo a las disposiciones legales que la modifiquen, sustituya, derogue y / o complemente al Departamento Administrativo de Planeación.
  • Contestar los derechos de petición y demás acciones de orden constitucional y legal que en cuanto al SISBÉN sean presentadas ante la administración municipal y las gestiones legales que se hayan cumplido como respuesta a lo anterior.
  • Atender el público, para informar sobre su situación respecto al SISBÉN.
  • Controlar el uso de la base datos en los programas sociales que involucren subsidio y vigilancia de la comunidad.
  • Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder a las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECI, y demás criterios adoptados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad de la Alcaldía.
  • Realizar el proceso de validación y paso histórico de las fichas en los procesos de encuesta nueva, modificaciones, inclusiones (personas, hogares) o retiros (hogar, persona, ficha).
  • Asegurar que el archivo de la dependencia que esté a su cargo permanezca debidamente organizado, clasificado y actualizado, verificando que la normatividad tanto interna como externa sobre Gestión Documental sea implementada, con el fin de tener la información asegurada y con fácil acceso.
  • Elaborar los informes sobre estadísticas y demás requerimientos que hagan los organismos competentes.
  • Cumplir los procedimientos determinados por el Comité Técnico del SISBÉN y convocarlo cuando sea necesario.
  • Mantener en excelentes condiciones ambientales el lugar donde desarrolla sus funciones y las buenas relaciones con sus compañeros de trabajo para contribuir con un excelente clima organizacional y ofrecer un adecuado servicio con calidad a los usuarios.
  • Desempeñar las demás funciones que en el marco de la naturaleza del cargo se deriven de los planes, programas o proyectos de la Administración Municipal y que le sean asignadas por su jefe inmediato.
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