Profesional Especializado
Gobernación de Santander
Bogota D.C, COLOMBIA
hace 4 días

Propósito

Administrar y controlar el manejo de los recursos financieros y administrativos para atender oportunamente las necesidades de la entidad que se requieran por las diferentes cajas menores a cargo del grupo de servicios administrativos.

Funciones

  • Participar en las actividades relacionadas con la protección y cuidado del medio ambiente conforme a las disposiciones legales.
  • Conocer, cumplir y aplicar con discreción las políticas de seguridad y privacidad de la información vigentes en el cumplimiento de sus funciones, reportando cualquier incumplimiento de las mismas a las instancias definidas, de conformidad con los procedimientos establecidos.
  • Verificar en forma permanente, que la entidad pueda contar oportunamente con los recursos necesarios para dar cumplimiento a las obligaciones adquiridas con cargo a las cajas menores.
  • Participar en los planes, programas y proyectos que sean de competencia de la Dependencia, en los que sea delegado por el Jefe Inmediato, aportando su experticia profesional en el desarrollo de los mismos.
  • Realizar los pagos de los avances de viáticos y legalizaciones que se requieran para atender los diferentes requerimientos misionales o administrativos de los funcionarios y / o contratistas.
  • Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
  • Realizar informes y reporte periódicos relacionados con la ejecución de las cajas menores del grupo de servicios administrativos.
  • Presentar al Jefe Inmediato, los informes que le sean requeridos sobre los asuntos que sean de su competencia en la oportunidad y periodicidad requerida, con el fin de orientar la toma de decisiones estratégicas para el Ministerio y / o Entidades del Sector.
  • Recibir, custodiar y administrar los recursos financieros asignados a las cajas menores con cargo al grupo de servicios administrativos, a través del sistema integrado de información financiera SIIF.
  • Recibir y verificar los documentos soportes para realizar los pagos a los usuarios internos y externos del Ministerio de Minas y energía dentro del plazo establecido, relacionados con los gastos que se ocasionen a través de las diferentes cajas menores.
  • Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
  • Conocer y cumplir con las disposiciones del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, establecido en el Ministerio.
  • Atender y resolver las consultas, peticiones y demás requerimientos que le sean asignados sobre los asuntos de su competencia en la oportunidad y periodicidad requerida.
  • Participar en el desarrollo y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión del Ministerio de Minas y Energía - SIGME, para contribuir con el logro de los objetivos de la Dependencia.
  • Reportar esta oferta
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