Secretario Ejecutivo
Gobernación de Santander
SAN LUIS ,COLOMBIA
hace 5 días

Propósito

Realizar las actividades de orden administrativo, que permitan el cumplimiento de la misión y el logro de los objetivos propuestos mediante una excelente atención y orientación al público.

Funciones

  • Atender personal y telefónicamente al usuario que requiere de información de la dependencia
  • Tramitar las cuentas de cobro de proveedores y contratistas ante la Secretaria de Hacienda.
  • Coordinar y llevar la agenda, de acuerdo con las instrucciones, reuniones y eventos que deban atender el superior inmediato y recordar los compromisos adquiridos para cumplir.
  • Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina.
  • Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
  • Reportar novedades a las EPS , AFP y ARL
  • Elaborar la documentación pertinente para los nombramientos y posesiones.
  • Elaborar y Llevar el control de los diferentes actos administrativos que se emitan en la Alcaldía.
  • Liquidar vacaciones y prestaciones sociales de los funcionarios de la Administración municipal
  • Aplicar el sistema de gestión documental de la alcaldía, conforme a las TRD y TVD.
  • Presentar los informes oportunamente a los diferentes entes de control y entes gubernamentales.
  • Solicitar a las dependencias las novedades laborales de los empleados y trabajadores de la administración con el fin de establecer la base de la nómina.
  • Recibir, Redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe inmediato y enviarla.
  • Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
  • Recepcionar la documentación que hace parte de los contratos y convenios que celebra la dependencia.
  • Elaborar actas
  • Organizar los documentos, datos, elementos y comunicaciones permitiendo su disponibilidad, recepción, clasificación y control, relacionados con el área de desempeño.
  • Actualizar la información del pasivo pensional y reportar cada año al respectivo asesor en Antioquia del Ministerio de Hacienda.
  • Diligenciar formularios de incapacidades.
  • Realizar certificaciones de cumplimiento de los diferentes contratos y / o convenios, para la realización del respectivo pago.
  • Elaborar los contratos y comodatos de arrendamiento
  • Elaborar las certificaciones para acceder a los bonos pensiónales
  • Afiliar oportunamente al personal al sistema integral de seguridad social, para así, asegurar la prestación del servicio conforme a la ley, y demás derechos adquiridos
  • Revisar oportunamente los correos electrónicos de la alcaldía.
  • Solicitar y renovar los seguros de Concejales y Personero Municipal y Alcalde y de los bienes muebles e inmuebles
  • Subir la información de los contratos y convenios en la plataforma del SECOP y Gestión transparente en las fechas establecidas.
  • Elaborar las constancias y certificados laborales que solicitan los funcionarios y exfuncionarios.
  • Requisitos

    Estudio : Diploma de bachiller

    Experiencia : Doce (12) meses de experiencia laboral

    Vacantes

    Dependencia : Secretaría de Gobierno y Servicios Administrativos,

    Municipio : San Luis, Total vacantes : 1

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