AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Gobernación de Santander
Neiva, COLOMBIA
hace 2 días

Propósito

COLABORAR Y APOYAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE ENCUENTRE ADSCRITO, MEDIANTE LABORES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES DE TAL MANERA QUE SE GARANTICE LA EFECTIVIDAD DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL.

Funciones

  • RESPONDER POR LA CUSTODIA Y BUENA UTILIZACION DE LOS BIENES, LA DOCUMENTACION E INFORMACION QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU RESPONSABILIDAD.
  • RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LOS PROCESOS DEL AREA ASIGNADO.
  • LAS DEMAS QUE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, GRADO DE RESPONSABILIDAD Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
  • APOYAR LA IMPLEMENTACION MANTENIMIENTO Y MEJORA CONTINUA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION- MIPG, SG SST Y MECI, CONFORME CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y CUMPLIR CON LA RESPONSABILIDAD ASIGNADAS DE ESTOS SISTEMAS
  • DAR APLICACION A LA GESTION DOCUMENTAL Y DE ARCHIVO DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LA LEY 594 DE 2000.
  • ASISTIR A LAS CAPACITACIONES, REUNIONES Y EVENTOS CITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO O PROGRAMADO POR LA ENTIDAD CON OPORTUNIDAD Y COMPROMISO REQUERIDO.
  • APOYAR EN LA ELABORACION DE ACTAS, COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS, CERTIFICADOS, RESOLUCIONES, INFORMES, ENTRE OTROS, EN LA IMPRESION, ESCANEO, FOTOCOPIA Y DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS REQUERIDOS, ASI COMO EN LA RECOLECCION DE INFORMACION PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DEL AREA ASIGNADO.
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