Profesional Universitario
Gobernación de Santander
Armenia, COLOMBIA
hace 1 día

Propósito

TRAMITAR LAS DENUNCIAS RECIBIDAS DE LA COMUNIDAD Y LAS ENTIDADES PUBLICAS FRENTE A LA GESTION DE LOS RECURSOS PUBLICOS.

Funciones

  • PRESENTAR A LA DIRECCION TECNICA DE CONTROL FISCAL DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL QUINDIO, LAS INICIATIVAS DE LA COMUNIDAD FRENTE A LOS PROCESOS DE PARTICIPACION CIUDADANA EN EL EJERCICIO DEL CONTROL FISCAL.
  • HACER SEGUIMIENTO Y CONTROL A LA GESTION DEL SERVICIO AL CIUDADANO SEGUN PROCEDIMIENTOS Y METAS ESTABLECIDAS.
  • FORMAR PARTE DE LOS GRUPOS ESPECIALES DE TRABAJO PARA ADELANTAR INVESTIGACIONES DE MANERA CONJUNTA CON OTROS ORGANOS DE CONTROL.
  • RESPONDER POR EL INVENTARIO A SU CARGO. INFORMANDO CON OPORTUNIDAD AL FUNCIONARIO COMPETENTE, CUALQUIER IRREGULARIDAD PRESENTADA.
  • ORGANIZAR Y DESARROLLAR PLANES Y PROGRAMAS DIRIGIDOS A LA PROMOCION, SENSIBILIZACION Y DIVULGACION DE LOS MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA, A LA CAPACITACION, FORMACION Y DESARROLLO DE LAS VEEDURIAS CIUDADANAS.
  • PROMOVER ESPACIOS DE DELIBERACION PUBLICA, FORTALECIENDO EL EJERCICIO DE LA PARTICIPACION CIUDADANA.
  • FORMAR PARTE ACTIVA DE LA RED DE CONTROL SOCIAL PARTICIPATIVO CONFORMADA POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL DEPARTAMENTAL.
  • ADMINISTRAR LOS APLICATIVOS QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES SE ENCUENTREN A SU CARGO.
  • APOYAR LA ELABORACION DE LOS INFORMES DE GESTION NECESARIOS PARA LA RENDICION DE CUENTAS A LA AUDITORIA GENERAL DE LA REPUBLICA.
  • ORGANIZAR, ACTUALIZAR, DIFUNDIR Y ADMINISTRAR LA BASE DE DATOS DE LAS VEEDURIAS CIUDADANAS LEGALMENTE CONFORMADAS EN EL DEPARTAMENTO DEL QUINDIO.
  • CONVERTIR EL CODIGO DE ETICA EN EL PARAMETRO DE COMPORTAMIENTO, ORIENTADOR DE TODAS LAS ACTUACIONES QUE CONDUZCAN AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA ENTIDAD.
  • APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL QUINDIO EN LA EJECUCION DE SUS FUNCIONES.
  • DIRIGIR Y COORDINAR LA ELABORACION, IMPLEMENTACION Y DESARROLLO DEL PLAN DE CAPACITACION DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL QUINDIO DIRIGIDO A LA CIUDADANIA.
  • ASEGURAR LA CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION E INFORMACION QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU CUIDADO Y GUARDAR LA RESERVA DE LA MISMA.
  • SUMINISTRAR INFORMACION AL CIUDADANO O USUARIO DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD, DERECHOS Y DEBERES, PRODUCTOS Y SERVICIOS Y SEGUN CANALES DE COMUNICACION ESTABLECIDOS.
  • PARTICIPAR EN EL DISEÑO, ELABORACION, PUBLICACION Y DIVULGACION DE LOS BOLETINES, PUBLICACIONES Y COMUNICACIONES QUE GENERE LA ENTIDAD.
  • APOYAR LA ELABORACION DE LOS INFORMES DE GESTION NECESARIOS PARA LA RENDICION DE CUENTAS A LA AUDITORIA GENERAL DE LA REPUBLICA.
  • RECEPCIONAR, TRAMITAR Y HACER SEGUIMIENTO DE LAS PETICIONES, QUEJAS, DENUNCIAS O RECLAMOS PRESENTADOS A LA CONTRALORIA GENERAL DEL QUINDIO Y DIFUNDIR LOS RESULTADOS DE LA ACCION DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL QUINDIO FRENTE A LAS DENUNCIAS CIUDADANAS.
  • APOYAR LA ELABORACION DEL INVENTARIO UNICO DOCUMENTAL DE LA OFICINA, CON EL FIN DE REALIZAR LAS TRANSFERENCIAS PRIMARIAS AL ARCHIVO CENTRAL DE CONFORMIDAD CON EL PROCEDIMIENTO DE GESTION DOCUMENTAL.
  • APOYAR A LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA LA TOMA FISICA DE INVENTARIOS DE BIENES TANTO EN USO COMO EN BODEGA, PARA GARANTIZAR LA CONFIABILIDAD Y VERACIDAD DE LOS SALDOS DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO REFLEJADOS EN LOS ESTADOS CONTABLES DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL QUINDIO, LA CUAL DEBERA HACERSE MINIMO UNA VEZ AL AÑO.
  • LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA, EL AREA DE DESEMPEÑO Y EL PERFIL DEL EMPLEO.
  • RESOLVER LOS DERECHOS DE PETICION Y SOLICITUDES REQUERIDAS POR LOS PARTICULARES, CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, AUDITORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Y DEMAS ENTIDADES QUE TENGAN RELACION DIRECTA CON SUS FUNCIONES.
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