Técnico
Gobernación de Santander
Chía, COLOMBIA
hace 3 días

Propósito

APOYAR CON EL CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS BIENES RECIBIDOS EN EL INSTITUTO CARO Y CUERVO QUE INGRESAN AL ALMACEN Y GARANTIZAR QUE LA INFORMACION QUE REPOSA EN EL SOFTWARE CUMPLA CON LAS NORMAS ADMINISTRATIVAS Y FISCALES ESTABLECIDAS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS Y DESARROLLAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES TECNICAS REQUERIDAS EN EL AREA DE RECURSOS FISICOS CON EL FIN DE MANTENER AL DIA LOS ACTIVOS FIJOS, ALMACEN, ARCHIVO, MESA DE AYUDA Y SOFTWARE DE INVENTARIO DEL INSTITUTO.

Funciones

  • 13.CONTROLAR QUE SE PAGUEN LAS FACTURAS DE LOS SERVICIOS PUBLICOS OPORTUNAMENTE.
  • 12.ATENDER LAS SOLICITUDES RECIBIDAS A TRAVES DEL APLICATIVO DE LA MESA DE AYUDA, Y HACERLE SEGUIMIENTO HASTA SATISFACER LA SOLICITUD.
  • 11.ELABORAR CERTIFICACIONES DE NO EXISTENCIAS DE LOS ELEMENTOS QUE SE VAN A ADQUIRIR EN LA ENTIDAD.
  • 10.GESTIONAR LAS AUTORIZACIONES DE LAS ORDENES DE SALIDA DE LOS BIENES DEL INSTITUTO CARO Y CUERVO CUANDO SEA NECESARIO.
  • 2.REALIZAR Y ALIMENTAR LOS EXPEDIENTES FISICOS Y VIRTUALES RELACIONADOS CON LOS MOVIMIENTOS DE INGRESOS Y EGRESOS Y TRASLADOS DE LOS BIENES EN LOS INVENTARIOS DEL INSTITUTO CARO Y CUERVO DE MANERA AGIL, EFICIENTE Y OPORTUNA.
  • 5.PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS O ACTAS POR SOLICITUD DEL JEFE INMEDIATO PARA LA LEGALIZACION DE LAS BAJAS DE LOS ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO.
  • 8.PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO QUE LE SEAN ENCOMENDADOS.
  • 9.ACTUALIZAR INVENTARIOS INDIVIDUALES DE ACUERDO CON LAS SOLICITUDES RECIBIDAS Y ORGANIZAR Y MANTENER ACTUALIZADO LA CARPETA DEL ARCHIVO DEL INVENTARIO INDIVIDUAL DE LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS, CON LOS SOPORTES DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN, DE ACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS POR LA GESTION DOCUMENTAL PARA MANEJO DE ARCHIVO Y VELAR POR LA ADECUADA CONSERVACION.
  • 7.ORGANIZAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO CON LOS SOPORTES DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN, DE ACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS POR LA GESTION DOCUMENTAL PARA MANEJO DE ARCHIVO Y VELAR POR LA ADECUADA CONSERVACION.
  • 6.REALIZAR LA BAJA EN EL SOFTWARE DE LOS ELEMENTOS QUE CUMPLAN SU VIDA UTIL CON PREVIA APROBACION DEL COMITE DE BAJAS VERIFICANDO LOS CONCEPTOS TECNICOS DE LOS ACTIVOS INFORMATICOS, CONFORME A LAS METODOLOGIAS DETERMINADAS PARA ELLO.
  • 1.APLICAR PROCEDIMIENTOS PARA EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE CONSUMO Y ACTIVOS FIJOS, INFORMES ESTADISTICOS DE CONSUMO, MANEJO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES E INVENTARIOS PARA GARANTIZAR EL SUMINISTRO Y ADMINISTRACION DE LOS BIENES DEL INSTITUTO CARO Y CUERVO, AVALADOS POR SU JEFE INMEDIATO Y DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS, METODOLOGIAS Y NORMATIVIDAD APLICABLE.
  • 14.LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINEN LA DEPENDENCIA Y SU JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON LA UBICACION EN EL INSTITUTO CARO Y CUERVO CONFORME AL CARACTER DE SUS FUNCIONES Y LA NATURALEZA DE SU CARGO.
  • 3.ADELANTAR LA TOMA Y REVISION FISICA, VERIFICACION Y FIRMA DE LOS INVENTARIOS DE BIENES A CARGO DE LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DEL INSTITUTO CARO Y CUERVO PARA LOGRAR EL ADECUADO CONTROL Y SEGUIMIENTO.
  • 4.REALIZAR LA MARCACION O PLAQUETEO DE BIENES CONFORME A LAS METODOLOGIAS DETERMINADAS PARA ELLO.
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