Director de Operaciones
Americares
Colombia
hace 1 día

CONTEXTO

  • La situación actual en Venezuela continúa deteriorándose, debido a múltiples factores : pérdida de ingresos, inseguridad y violencia, falta de acceso a alimentos, atención médica y otros servicios esenciales;
  • los venezolanos parten de Venezuela hacia los países vecinos en toda la región de América Latina y el Caribe (ALC). Colombia es el principal país anfitrión con más de 1.

    2 millones de refugiados y migrantes y otros 300,000 retornados, y se espera que la cantidad supere los 2.2 millones para fines de 2019.

  • Colombia recibe a más de 40,000 venezolanos por día, alrededor de 36,000 son migrantes pendulares que cruzan a Colombia para acceder a recursos o servicios y posteriormente regresar a Venezuela;
  • el resto permanecerá en Colombia a largo plazo o hasta la transición a otros países de ALC. Los venezolanos llegan con necesidades sustanciales y recursos limitados.

    De los 1.2 millones de venezolanos en Colombia, más de 1.1 millones necesitan asistencia, y se estima que 900,000 necesitan asistencia médica.

    Los países anfitriones enfrentan desafíos significativos, cada día trabajan para proporcionar una respuesta adecuada a la gran afluencia de población.

    En Colombia, los departamentos fronterizos con Venezuela - La Guajira, Norte de Santander, Arauca, y otros departamentos como : Atlántico, Nariño, y Bolívar, Cesar están particularmente afectados a medida que los venezolanos continúan filtrándose desde las áreas fronterizas.

    La salud, junto con la alimentación y la nutrición, la protección, la vivienda, son necesidades humanitarias prioritarias.

    RESUMEN DE LA POSICION :

    El siguiente no es una descripción completa, sino que un resumen de la posición de Director de Operaciones. Como resultado, los deberes y responsabilidades pueden cambiar con el tiempo.

    Bajo la supervisión de la Dirección País, Americares busca un Director de Operaciones para desarrollar políticas y procedimientos de gestión de Logística y Operaciones para asegurar que las Políticas y Procedimientos de Logística y Operaciones necesarias sean las correctas y se coloquen estén puestas para nuestro personal de Colombia.

    El Director de Operaciones trabajará mucho con el liderazgo de Americares en Colombia para diseñar, implementar y capacitar el personal sobre las consideraciones de Logística y Operaciones, y Seguridad Ambiental en el lugar de trabajo.

    El Director de Operaciones desarrollará herramientas y auditorías para validar y monitorear todas las políticas y procedimientos de Logística y Operaciones implementadas en Colombia.

    DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO :

    El / la Director(a) de Operaciones se encargará, entre otras, de las siguientes funciones :

    Direccionar y supervisar a todas las áreas, que corresponden al Departamento de Operaciones (Logística, cadena de Suministros, y Compras).

    Dentro del área de logística se encuentran todo lo referente a Locativos (Instalaciones).

    GENERAL

  • Garantizar que todas las políticas, protocolos y procedimientos de todas las áreas, que están bajo su dirección, cumplan con todos los requisitos establecidos en Americares.
  • Proporcionar liderazgo departamental, planificación, y seguimiento para garantizar que las funciones de Operaciones cumplan objetivos / metas programáticas
  • Supervise las operaciones de gestión de instalaciones, cadena de suministro y gestión eficientes y efectivas para cumplir con los objetivos programáticos mientras se mantienen los requisitos de cumplimiento.
  • Coordinar con el personal de Casa matriz relevante para mejorar la capacidad y la eficiencia de las operaciones.
  • Crear y supervisar la implementación de planes de trabajo departamentales, planes de compra y rehabilitación / mantenimiento de instalaciones.
  • Desarrollar la capacidad de todo el personal para interactuar con las operaciones.
  • COMPRAS

  • Manejar el proceso de compras, con supervisión del Coordinador de Compras
  • Proporcionar al Departamento de Finanzas toda la información / documentación necesaria para el pago y la rendición de cuentas.
  • Garantizar la planificación de compras a corto plazo y estratégica para todos los sitios
  • Gestionar listas de proveedores aprobados para compras eficientes y rápidas
  • LOGISTICA

  • Controlar y garantizar que los movimientos de personal y Recursos (Materiales etc). En Colombia, que cumplan con los tiempos, estándares de calidad y procedimientos establecidos para ello.
  • Organizar el transporte, la logística y otras necesidades de personal (tanto nacional como internacional) en Colombia.
  • Gestionar las funciones de seguimiento e informe de las responsabilidades logísticas, incluido el movimiento de personal.
  • CADENA DE SUMINISTROS

  • Controlar y Garantizar el proceso de cadena de suministros, con supervisión del Coordinar de Cadena de Suministros.
  • Manejar los Activos Fijos
  • Coordinación con el Equipo de Programas sobre la mejor gestión de cadena de suministros
  • GESTON DE INSTALACIONES

  • Supervisar la gestión y la puesta en funcionamiento del sitio de campo, que incluye, entre otros, alojamiento, instalaciones de saneamiento, almacén, centros médicos, etc.
  • COORDINACION / LIDERAZGO

  • Desarrollar y desplegar protocolos, procedimientos y protocolos de operaciones.
  • Representar operaciones en el equipo de directores de Americares Colombia
  • Trabajar estrechamente con Finanzas y Programas para garantizar el logro de los objetivos programáticos y el cumplimiento financiero.
  • Asegurar que la información programática / financiera se implemente / adapte para mejorar la capacidad en Operaciones
  • Coordinar estrechamente con los coordinadores de la clínica para garantizar la eficiencia operativa en el cumplimiento de las necesidades de logística / cadena de suministro / gestión de instalaciones en cada sitio de campo.
  • Representar a Americares en reuniones externas con ONG y partes interesadas, establecer relaciones con socios locales para facilitar el intercambio de información y mantenerse actualizado sobre la información de restricciones operativas.
  • CALIFICACIONES :

  • Profesional de logística, administración, comercio internacional, gestión de la cadena de suministro, logística o equivalente.
  • Título avanzado certificación adicional en salud pública, administración sin fines de lucro, gestión de proyectos o desarrollo internacional : una ventaja.

  • Más de 10 años de experiencia profesional relevante en la gestión de la cadena de suministro, logística y compras en un entorno sin fines de lucro.
  • Experiencia trabajando en el campo, particularmente en un contexto de atención médica o respuesta de emergencia.
  • Experiencia en coordinación con finanzas y programas para realizar objetivos.
  • Capacidad comprobada para gestionar un equipo y emplear la toma de decisiones independiente.
  • Competencia en Microsoft Office; competencia en SIIGO recomendado pero no requerido.
  • Capacidad para utilizar con eficacia los recursos limitados disponibles y adaptarse a las necesidades cambiantes del proyecto.
  • Capacidad de trabajo bajo presión en situaciones estresantes.
  • Organizado, flexible y excelentes habilidades de comunicación.
  • Liderazgo e influencia.
  • Alta orientación al cliente.
  • Organización, habilidad de seguimiento y planeación.
  • Alta orientación al resultado y logro.
  • Disponibilidad para viajar a cualquier parte de Colombia, en donde se implementan y ejecutan los proyectos de Americares.
  • Dinámico / a, proactivo / a, organizado / a, flexible para adaptarse al cambio, creativo / a y tolerante al trabajo bajo presión.
  • Comunicación asertiva.
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