Aprendiz, Campus Arauca
Universidad Cooperativa de Colombia
Todo Arauca, Arauca, Colombia
hace 4 días
source : Trabajos.com

Recibir y radicar todos documentos que lleguen a la dependencia y darle trámite oportuno a los mismos. Administrar las bases de datos que requiera la dependencia para la trazabilidad de la documentación.

Realizar los trámites que se requieran en el área para dar cumplimiento a los planes, programas, proyectos y funciones asignadas.

Operar los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la correspondencia de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Ejecutar todas las actividades auxiliares indispensables para el eficaz y oportuno funcionamiento del área, según las directrices del Jefe Inmediato.

Preparar y presentar los informes requeridos por la dependencia, según las instrucciones recibidas. Realizar la organización de los archivos documentales del área y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos según la legislación vigente y los procedimientos establecidos.

Apoyar la recepción y suministro de información a los usuarios internos y externos, de manera telefónica y personal, acerca de los trámites y demás aspectos administrativos de la gestión de control interno.

Apoyar el desarrollo y sostenimiento del sistema de control interno y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

Cumplir las normas políticas y procedimientos establecidos por la Universidad. Las demás responsabilidades que le asigne el jefe inmediato, inherentes al cargo de auxiliar administrativo.

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