Profesional Especializado
Gobernación de Santander
Neiva, COLOMBIA
hace 2 días

Propósito

CORRESPONDE AL CARGO COORDINAR, PROGRAMAR Y EJECUTAR LA APERTURA, TRAMITE Y TERMINACION DEL PROCESO DE JURISDICCION COACTIVA CONTRA LOS RESPONSABLES FISCALES Y / O SUS GARANTES, CON EL FIN DE COBRAR LOS CREDITOS FISCALES, CONFORME A LO DISPUESTO EN LA CONSTITUCION Y LA LEY Y APOYAR AL SECRETARIO GENERAL EN TODAS LAS LABORES JURIDICAS RELACIONADAS.

Funciones

  • Conformar los expedientes, su organización individual y su custodia y radicación.
  • Adelantar los trámites para hacer efectivas frente a las Compañías de Seguros los reconocimientos de los siniestros amparados.
  • Evaluar la funcionalidad y pertinencia de los sistemas y métodos de trabajo utilizados y proponer en coordinación con el superior inmediato las modificaciones, ajustes o nuevas metodologías a desarrollar para el logro de los objetivos de la Dirección.
  • Adelantar los trámites correspondientes a los procesos de cobro por jurisdicción coactiva, una vez en firme la providencia respectiva por responsabilidad fiscal.
  • Conservar, responder y llevar las estadísticas relacionadas con los Procesos, estado de los mismos, y de los dineros recaudados.
  • Colaborar en la elaboración de los informes que deba presentar la Dirección y la Entidad, dentro del término requerido, solicitados por las diferentes entidades o requerimientos internos.
  • Entregar los procesos a su cargo, cuando el Director le solicite, por que reasumirá el caso.
  • Proponer los cambios, modificaciones o adiciones que deben efectuarse a los procedimientos en que interviene.
  • Analizar y evaluar los resultados del proceso de Jurisdicción Coactiva, rindiendo y presentando al jefe los informes y recomendaciones pertinentes.
  • Aplicar los conocimientos, principios y técnicas de la Profesión y especialidad, para generar nuevos productos y servicios;
  • efectuar aplicaciones de los ya existentes y desarrollar la cultura de la Mejora Continua en la Entidad.

  • Proponer medidas administrativas o técnicas que considere convenientes para mejorar y dinamizar el área de jurisdicción coactiva.
  • Participar en el análisis de la jurisprudencia relacionada con los procesos de Jurisdicción Coactiva, Sancionatorios, Disciplinarios, y demás relacionados, para aplicarla en la gestión de cada una de las dependencias.
  • Estudiar, evaluar, analizar y conceptuar sobre los asuntos de competencia asignados, de acuerdo con las normas e instrucciones que sean recibidas.
  • Llevar el control de los términos que correspondan dentro de todos los procesos, evitando su vencimiento, tomando las decisiones necesarias.
  • Asegurar la reserva y confidencialidad de la información suministrada para el desarrollo de sus labores.
  • Responder por el oportuno decreto de las medidas cautelares sobre los bienes de las personas contra quien se adelante el proceso ejecutivo de cobro fiscal, en estricto apego a la normatividad aplicable.
  • Sustanciar las decisiones que deba proferir el Director o Contralor cuando se le requiera.
  • Ejecutar el procedimiento de reglamento interno de recaudo de cartera.
  • Expedir copias de las diligencias con la aprobación del Director o Secretario General de los documentos que se encuentran en su poder, a solicitud de la parte interesada, salvo que sobre tales actuaciones exista alguna reserva legal
  • Adoptar en el desarrollo de sus funciones lo establecido en la normatividad hacia el sistema de Gestión de la Calidad.
  • Apoyar al Secretario General en la parte jurídica como sustanciación de procesos sancionatorios, disciplinarios, segunda instancia de los procesos de responsabilidad fiscal, procesos judiciales externos, así como los demás asuntos jurídicos legales que le correspondan a dicha Secretaría.
  • Contribuir al cumplimiento de los objetivos y metas concertadas por la entidad y por la dirección.
  • Participar en la elaboración de indicadores e informes que deba rendir el Director para el Sistema de Gestión de Calidad.
  • Informar oportunamente al superior inmediato las irregularidades e inconsistencias encontradas en el ejercicio de sus funciones.
  • Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
  • Participar como instructor en programas de capacitación sobre su especialidad, sobre un proyecto o programa asignado, sobre temas de control fiscal, a los funcionarios de la entidad y a los sujetos de control.
  • Aportar activamente en la consecución de buenas relaciones interpersonales con su equipo de trabajo.
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