Director
Americares
Colombia
hace 2 días

CONTEXTO

  • La situación actual en Venezuela continúa deteriorándose, debido a múltiples factores : pérdida de ingresos, inseguridad y violencia, falta de acceso a alimentos, atención médica y otros servicios esenciales;
  • los venezolanos parten de Venezuela hacia los países vecinos en toda la región de América Latina y el Caribe (ALC). Colombia es el principal país anfitrión con más de 1.

    2 millones de refugiados y migrantes y otros 300,000 retornados, y se espera que la cantidad supere los 2.2 millones para fines de 2019.

  • Colombia recibe a más de 40,000 venezolanos por día, alrededor de 36,000 son migrantes pendulares que cruzan a Colombia para acceder a recursos o servicios y posteriormente regresar a Venezuela;
  • el resto permanecerá en Colombia a largo plazo o hasta la transición a otros países de ALC. Los venezolanos llegan con necesidades sustanciales y recursos limitados.

    De los 1.2 millones de venezolanos en Colombia, más de 1.1 millones necesitan asistencia, y se estima que 900,000 necesitan asistencia médica.

    Los países anfitriones enfrentan desafíos significativos, cada día trabajan para proporcionar una respuesta adecuada a la gran afluencia de población.

    En Colombia, los departamentos fronterizos con Venezuela - La Guajira, Norte de Santander, Arauca, y otros departamentos como : Atlántico, Nariño, y Bolívar, Cesar están particularmente afectados a medida que los venezolanos continúan filtrándose desde las áreas fronterizas.

    La salud, junto con la alimentación y la nutrición, la protección, la vivienda, son necesidades humanitarias prioritarias.

    RESUMEN DE LA POSICION :

    El siguiente no es una descripción completa, sino que un resumen de la posición de Director(a) Adjunto (a) de Finanzas y Operaciones.

    Como resultado, los deberes y responsabilidades pueden cambiar con el tiempo.

    Bajo la supervisión de la Dirección País, Americares busca un Director(a) Adjunto (a) de Finanzas y Operaciones para desarrollar políticas y procedimientos de gestión de Logística y Operaciones Direccionar, Coordinar y supervisar a todas las áreas, que corresponden al Departamento de Operaciones (Logística, cadena de Suministros, y Compras), Finanzas (Contable y Tributario), Legal (Cumplimiento y legal).

    Director(a) Adjunto (a) de Finanzas y Operaciones, trabajará mucho con el liderazgo de Americares en Colombia para Direccionar, Coordinar y supervisar a todas las áreas, que corresponden al Departamento de Operaciones (Logística, cadena de Suministros, y Compras), Finanzas (Contable y Tributario), Legal (Cumplimiento y legal).

    DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO :

    El / la Director(a) Adjunto (a) de Finanzas y Operaciones se encargará, entre otras, de las siguientes funciones :

    Direccionar, Coordinar y supervisar a todas las áreas, que corresponden al Departamento de Operaciones (Logística, cadena de Suministros, y Compras), Finanzas (Contable y Tributario), Legal (Cumplimiento y legal).

    GENERAL

  • Gestión y supervisión de Los Departamentos de Finanzas, Operaciones y Legal-Cumplimiento.
  • Creación de planes de trabajo, estrategias y herramientas para las operaciones exitosas de finanzas, contabilidad, compras, logística, cadena de suministro, presupuestos y coordinación legal.
  • Crear soluciones para agilizar los procesos y lograr una capacidad operativa más efectiva en apoyo de los objetivos programáticos, a través del análisis y la planificación de la eficiencia.
  • Proporcionar liderazgo y desarrollo de personal en los departamentos de Finanzas / Operaciones, asegurando que se brinde apoyo total a cada Departamento.
  • Creación, revisión y creación de capacidad de protocolos, políticas y procedimientos operativos estándar para Finanzas y Operaciones luego del análisis de brechas.
  • Coordinar la cadena de compras / suministro con presupuestos y finanzas para actualizaciones periódicas y sistemáticas sobre gastos presupuestados versus gastos reales
  • Viajar a sitios de campo para asegurar que las clínicas reciban apoyo armonizado desde Finanzas y Operaciones
  • Supervisar procesos de acuerdos marco, contratos de proveedores, marcos logísticos, contratos de alquiler y otra planificación contractual, que requieren coordinación entre Finanzas, Operaciones y Coordinación Legal.
  • Coordinar con el Director Adjunto de Programas, el Director de Recursos Humanos y el Coordinador de Seguridad para el apoyo de los objetivos del programa, el presupuesto, el cumplimiento de las directrices internas / del proyecto y la realización de las operaciones.
  • Asegurar el cumplimiento de Finanzas / Operaciones con las normas y regulaciones de los donantes y de Americares Colombia y Casa Matriz.
  • Proporcionar información sobre propuestas, organigramas, análisis de riesgos y planes estratégicos, relacionados con los objetivos y metas de Finanzas y Operaciones.
  • Ser punto focal para los informes a entregar a : Americares Casa Matriz, Colombia y los Donantes, de cada uno de los Departamentos a su cago : Finanzas, Operaciones y Legal-Cumplimiento.
  • Garantizar que todas las políticas, protocolos y procedimientos de todas las áreas, que están bajo su dirección, cumplan con todos los requisitos establecidos en Americares.
  • Proporcionar liderazgo departamental, planificación, y seguimiento para garantizar que las funciones de Finanzas, Operaciones y Legal, cumplan objetivos / metas del programa.
  • Coordinar con el personal de Casa matriz relevante para mejorar la capacidad y la eficiencia de los Departamentos bajo su supervisión.
  • CALIFICACIONES :

  • Profesional en carreras administrativas, financieras e industriales, con especialización en finanzas, logística.
  • Conocimiento del ambiente de trabajo humanitario, administración sin fines de lucro, gestión de proyectos o desarrollo internacional.
  • Más de 10 años de experiencia en gestión en el sector humanitario / ONG
  • Habilidades / Experiencia en gestión de presupuestos, finanzas, operaciones y legal, en el sector humanitario u ONG.
  • Experiencia en gestión financiera, gestión contractual y compras.
  • Experiencia en liderar / coordinar equipos interdepartamentales.
  • Liderazgo fuerte y habilidades y experiencia en el desarrollo de capacidades
  • Experiencia en el desarrollo e implementación de políticas, protocolos y procedimientos.
  • Capacidad comprobada para gestionar un equipo y emplear la toma de decisiones independiente.
  • Competencia en Microsoft Office y Outlook; competencia en SIIGO recomendado, pero no requerido.
  • Capacidad para utilizar con eficacia los recursos limitados disponibles y adaptarse a las necesidades cambiantes del proyecto.
  • Capacidad de Trabajo bajo presión en situaciones estresantes.
  • Organizado, flexible y excelentes habilidades de comunicación.
  • Alta orientación al cliente.
  • Organización, habilidad de seguimiento y planeación.
  • Alta orientación al resultado y logro.
  • Disponibilidad para viajar a cualquier parte de Colombia, en donde se implementan y ejecutan los proyectos de Americares.
  • Dinámico / a, proactivo / a, organizado / a, flexible para adaptarse al cambio, creativo / a y tolerante al trabajo bajo presión.
  • Comunicación asertiva.
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