Gestor IV
Gobernación de Santander
Bogota D.C, COLOMBIA
hace 20 horas

Propósito

AF-LF-3004 : Gestionar acciones requeridas en el desarrollo, articulación y mejoramiento de los componentes del subproceso de recursos administrativos y de logística, de acuerdo con la normativa, políticas establecidas y procedimientos vigentes.

Funciones

  • Gestionar las acciones y actividades pertinentes para la implementación, actualización de los instrumentos archivísticos y las orientaciones para su aplicación, atendiendo la normativa vigente.
  • Gestionar las estrategias, mecanismos y acciones encaminadas a atender requerimientos de infraestructura de acuerdo con la normativa vigente y las directrices institucionales.
  • Proponer proyectos de logística y ejecución en la administración, custodia, disposición de mercancías aprehendidas, decomisadas o abandonadas a favor de la nación y bienes muebles adjudicados a la Nación-UAE DIAN en procesos de cobro coactivo y procesos concursales, así como de comercialización de bienes y servicios;
  • de acuerdo con la normativa vigente y los procedimientos establecidos.

  • Valorar la información de ingresos y egresos contenida en : reportes, consolidación de ingresos, certificación de IVA, facturación, contabilización, venta de mercancías, bienes y servicios, entre otros, de acuerdo con la normativa vigente y los procedimientos establecidos.
  • Gestionar los requerimientos referidos a la administración de inventarios y del parque automotor para lograr los objetivos propuestos de conformidad con la normativa vigente y aplicable .
  • Realizar las acciones necesarias que den trámite a la notificación, comunicación o publicación de los actos administrativos, realizando el seguimiento a los términos de ejecutoría y / o levante de fecha mediante la proyección del acto administrativo y certificar el trámite surtido.
  • Adicionalmente, las propuestas que permitan la mejora técnica, innovación y optimización de la gestión y control en la administración de la herramienta informática del área, de acuerdo con la normativa y los procedimientos vigentes.

  • Las señaladas como comunes a todos los empleos de la planta de personal de la Entidad, incluidas en la resolución que adopta o modifica el manual y las demás asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, grado de responsabilidad y el área de desempeño del empleo.
  • Gestionar las acciones requeridas en las diferentes etapas del proceso de contratación, liquidación y en la declaratoria de incumplimiento y / o efectividad de garantías relacionadas con los contratos celebrados por la Entidad, de conformidad con la norma, la competencia y los procedimientos establecidos.
  • Gestionar las actividades de servicios generales relacionadas con la etapa precontractual, suministro de elementos de oficina, cumplimiento, seguimiento, evaluación y control de los planes y proyectos, proyección de actos administrativos, de acuerdo a la normativa, las políticas, los procedimientos vigentes.
  • Evaluar la inspección, clasificación, alistamiento, disposición de mercancías e informes pertinentes, teniendo en cuenta el estado de conservación de los bienes y condiciones de almacenamiento, elaborando los soportes respectivos;
  • de acuerdo con la normativa, los procedimientos y los instructivos vigentes.

  • Administrar el proceso de ingreso, disposición y egreso de las mercancías aprehendidas, decomisadas o abandonadas a favor de la nación, de bienes muebles adjudicados a la Nación-UAE DIAN en procesos de cobro coactivo y procesos concursales, participando en los controles respectivos;
  • de acuerdo con los procedimientos e instructivos establecidos, las directrices institucionales y su competencia.

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