Accountant, USAID/OTI Transforma, Bogota, Colombia
MSI
Bogotá, Colombia
hace 5 días

The accountant, based in the regional office of Bogota, is responsible for executing the expenses per appropriate accounting standards and procedures set by MSI, USAID, and ensures compliance with Colombian laws.

S / he helps monitor, analyze and operationalize the financial transactions through automated financial systems, assists in monthly reconciliation of activity costs, and helps maintain all petty cash transactions, including preparation of primary documentation (disbursement and receipt slips, vouchers). Responsibilities :

  • Propose improvements in the accounting process and procedures for recording transactions per necessary.
  • Oversee the accounting systems and ensure daily compliance with project expenditures.
  • Design and apply internal control mechanisms and periodic audits for accounting.
  • Produce monthly financial reports for MSI Headquarters, in addition to any other financial report that may be required.
  • Work closely with the external auditor and Finance and Administration Manager (FAM) on balances and financial reports.
  • Coordinate wire transfer requests with MSI Headquarters.
  • Ensure the payment of goods and services under contract for the program.
  • Prepare appropriate tax returns and any other information.
  • Review and verify invoices for the purchase of goods and services for the program.
  • Ensure that all financial transactions are up to date in the accounting system.
  • Perform reconciliation of bank settlements on a monthly basis.
  • Report to and inform in a timely fashion the Chief of Party about any inconsistencies encountered within the MSI accounting process.
  • Participate in the evaluations of quotes for acquisitions of the project, in conjunction with the direction of management and contracts.
  • Responsible for the input of all accounting data.
  • Qualifications :

  • Bachelor’s degree in accounting or other related discipline.
  • Minimum two (2) years of experience in accounting or related field on USAID-funded projects.
  • English language skills preferred.
  • Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please. MSI is an EEO / AA / ADA Veterans Employer.

    Contador, USAID / OTI, Colombia, Bogotá Resumen del Proyecto : Colombia Transforma es un programa financiado por USAID / OTI.

    Transforma proporciona apoyo orientado estratégicamente para lograr una paz sostenible en Colombia. El objetivo inicial será el de mejorar la capacidad de Colombia para implementar una respuesta rápida durante los primeros 36 meses después de la firma de un acuerdo de paz.

    Por favor tenga en cuenta : Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo. Resumen del Cargo : El contador será responsable por la correcta administración del software contable local, correspondiente a todos los gastos generados en el marco del Programa Colombia Transforma, la correcta contabilización y la verificación de cuentas y saldos en libros, de manera periódica para asegurar la idoneidad de la información con fines Fiscales Colombianos. Experiencia :

  • Proponer recomendaciones para mejorar el proceso de contabilidad y procedimientos para el registro de transacciones al necesario.
  • Supervisar los sistemas de contabilidad y garantizar el cumplimiento diario con los gastos de proyecto.
  • Diseñar y aplicar mecanismos de control interno y auditorias periódicas para la contabilidad.
  • Producir informes financieros mensuales para MSI, además de cualquier otra información financiera que pueda ser necesaria.
  • Trabajar con el auditor externo y Gerente de Finanzas y Administración sobre los saldos y los informes financieros.
  • Coordinar las solicitudes de transferencia de alambre con MSI.
  • Asegúrese de que el pago de bienes y servicios bajo contrato para el programa.
  • Preparar declaraciones de impuestos y cualquier otra información.
  • Revisar y verificar las facturas de la compra de bienes y servicios para el programa.
  • Asegúrese de que todas las transacciones financieras están actualizados en el sistema contable.
  • Realizar la reconciliación de los asentamientos bancarios cada mes.
  • Reportar e informar el jefe del partido de inconsistentes encontradas en el proceso de contabilidad MSI.
  • Participar en las evaluaciones de las cotizaciones para las adquisiciones del proyecto, junto con la dirección de la gestión y los contratos.
  • Responsable para realizar todas las accionas transacciones contables incluyendo la elaboración de nómina y pagos de seguridad social.
  • Organizar el archivo contable.
  • Preparar y mantener información actualizada para vistas de auditoria.
  • Responsable por contable y transacciones de finanzas incluso el nomino.
  • Organizar el base de datos de finanzas.
  • Preparar y mantener información de contable en caso de una auditoria.
  • Competencias :

  • Licenciatura en Contabilidad u otra disciplina relacionada.
  • Mínimo de dos años de experiencia en contabilidad o un campo relacionado en proyectos financiados por USAID.
  • Conocimiento del Inglés.
  • Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar.

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