Especialista de Subvenciones
MSI-INC
Bogotá, Colombia
hace 11 días

Especialista de Subvenciones, Colombia Transforma

Resumen del Proyecto :

Este proyecto promoverá un ambiente propicio para la paz sostenible en Colombia. El objetivo inicial será fortalecer la capacidad institucional del gobierno Colombiano para asegurar la participación regional y local en la construcción de paz.

Por favor tenga en cuenta : Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo.

Resumen del cargo :

El Especialista de Subvenciones es parte del equipo de Subvenciones del Programa Colombia Transforma. Su lugar de trabajo base será Bogota, bajo la supervisión de la Gerente de Contratos y Donaciones.

  • Esta posición es responsable de la revisión preliminar de posibles entidades beneficiarias; elaboración, negociación y seguimiento a los presupuestos de las actividades;
  • elaboración de convenios, memorandos de negociación y modificaciones; elaboración de contratos de consultores bajo convenios y mantener actualizados y completos los archivos de cada actividad.

    Hacer seguimiento a la recepción y verificación de productos / informes o servicios e hitos. Mantener una comunicación regular con los beneficiarios y llevar a cabo visitas de seguimiento a sus instalaciones, asegurando que se cumplan con las condiciones de los convenios.

    El especialista de subvenciones realiza los cierres de las actividades, asegurando que cada archivo subvención está completo y también proporciona soporte de seguimiento y evaluación de manera continua bajo las regulaciones de USAID.

    Responsabilidades :

  • Servir como enlace con las comunidades y / o contrapartes de entidades gubernamentales, en el área de subvenciones, ayudar al Oficial de Desarrollo de Programa (PDO) con el desarrollo de proyectos y orientar la ejecución de los proyectos;
  • desarrollar y mantener relaciones amistosas, abiertas, y profesionales con las contrapartes locales, beneficiarias y otras organizaciones internacionales, así como las autoridades locales y nacionales.

  • Participar en las reuniones semanales donde presenta informes semanales de ejecución de la subvención para el resto del equipo del programa.
  • Revisar con el apoyo del PDO todas las entregas de los hitos / informes de los beneficiarios para la aprobación final por parte del Director del Programa.
  • Elaborar y negociar los presupuestos de los convenios de donación en coordinación con el PDO y FO.
  • Seguimiento de los cambios en las necesidades financieras de una actividad y modificar los presupuestos según sea necesario utilizando la base de datos de la actividad.
  • Negociar los términos y condiciones para las subvenciones y la revisión y análisis de las estimaciones presupuestarias para subvenciones asignables, con razonabilidad y consistencia.
  • Garantizar el pleno cumplimiento de las políticas, prácticas y procedimientos relacionados con todos los aspectos de las subvenciones discutidos en el Manual de Actividades.
  • Incluyendo procedimientos específicos relativos a conceder el desarrollo, la concesión de subvenciones, conceder la implementación, monitoreo y evaluación conceder y realizar el cierre.

  • Asegurar la preparación y ejecución de los documentos de subvención y los desembolsos de subvenciones consistentes y compatibles con USAID y los requisitos de MSI.
  • Completar verificaciones de los las listas y bases de datos requeridos por USAID antes de adjudicar convenios y contratos.
  • Mantener la documentación de subvenciones en formato electrónico, en papel y las copias de respaldo, y asegurar que las donaciones completas y cerradas de manera oportuna de acuerdo a los plazos.
  • Apoyar el oficial de M&E con la recopilación de datos, y con contribuciones a los informes finales de evaluación.
  • Competencias :

  • Dos (2) o tres (3) años de experiencia con donaciones o adquisiciones en proyectos de desarrollo.
  • Habilidad de mantener relaciones profesionales con las contrapartes locales, beneficiarios, contratistas, proveedores, otras organizaciones internacionales, así como las autoridades locales y nacionales.
  • Con orientación al detalle y capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo para cumplir los plazos.
  • Habilidades de organización y alta capacidad de manejar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido.
  • Flexibilidad y alta capacidad de adaptación al cambio.
  • Dominio del Inglés es una ventaja.
  • Experiencia de trabajo en este rol con proyectos de USAID, específicamente OTI, es altamente deseable.
  • Solamente se contactarán a los candidatos que hayan sido seleccionados para una entrevista. Por favor no llamar.

    MSI is an EEO / AA / ADA Veterans Employer.

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